Pasamos a comentar una lista con los gestores de proyectos más conocidos del mercado y otros que no lo son tanto. Algunos incluyen funcionalidades de ERP, CRM, y otras. Aviso a navegantes, no hemos probado todas, es un simple recopilatorio. Lo importante no es la herramienta, es usarla... y usarla bien.

¿Qué es...?

 

Basecamp

Basecamp, es un potente gestor de proyectos que hace uso de la frase "menos es más", porque es muy simple y tiene el 99% de lo que necesita una PYME en el 99% de sus proyectos. De ahí no sale. Gestiona listas de tareas, compartir archivos, escribir textos, un calendario, gestión de usuarios, permite invitar clientes (cuidado con que te den problemas por Basecamp).  Aplicación online (SaaS). Pertenece a 37Signals, una empresa que además tiene Highrise para la gestión de la relaciones con clientes (CRM) y una chat colaborativo llamado Campfire.  

Redmine

Soporta multiples proyectos, muy flexible en cuanto a los roles de acceso, muy flexible en cuanto a los problemas en el desarrollo de un proyecto, gráfico de Gantt enfocado al calendario, noticias, documentos y subida de archivos. Notificación de actualizaciones y de emails. Wiki por proyecto. Contabilización del tiempo. Fácil customización de campos por cada problema, tiempos de entrada, proyecto y usuarios. Integración SCN (SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar yDarcs). Creación de problemas por email. Soporta el autoregistro en soporte. Es multi lenguaje. Soporta varias bases de datos. En definitiva, open source y muy completo. Se instala.  

Ganttproject

GanttProject es un programa gratuito de diagramas de Gantt que ayuda en el desarrollo de proyectos. Gráficas de Gant  y diagrama PERT, grafica de carga de recursos,  informes en PDF y HTML, compatible con MS Project.  

Zoho Projets

Es bastante bueno, muy potente y en mi opinión con un precio un poco alto para el mercado.  

Collabtive

Un clásico con muchos años en el mercado. Permite crear los usuarios, listas de tareas, gestionar archivos... Se instala en el servidor.  

Redbooth

Es el nuevo TeamBox. Aumenta las funcionalidades de la antigua aplicación SaaS, con conferencias HD, chat para comunicarse, descripciones detalladas de proyectos complejos, etc. Muy potente, digno de ser estudiado. Aún no es muy conocido debido al cambio de nombre, pero seguramente poco a poco irá sonando más y más durante este 2014.  

Insight.ly

Se integra perfectamente con Gmail. Muy interesante, un poco feo, pero si uno quiere integrarlo con Google Apps es muy potente.  

Mavenlink

Muy potente, se integra también con Gmail. No cuesta mucho, pero es dinero. Tiene múltiples integraciones con otras aplicaciones y no es muy difícil de aprender su funcionamiento. Es algo más que un gestor de proyectos y es posible que muchas funcionalidades te den igual. Míralo, no pierdes nada.  

Trello

Tiene una versión gratuita que hará las delicias de casi cualquier empresa. Muy potente, desde hace poco cuenta con una versión de pago con ciertas funcionalidades extra. Si quieres algo bueno, bonito y gratis: TRELLO es tu software. Al principio puede parecer simple, pero conforme lo usas te das cuentas que para PYMES es más que suficiente. Incluso para coordinar proyectos entre freelances.  

Jira

Estilo Trello. Gestionas proyectos, etiquetas, usuarios, etc. a tu gusto. Metodología scrum con un planteamiento ágil y muy personalizable.  

TeamLab

Permite tenerlo en la nube o en tus servidores. Gestión de proyectos, CRM, documentos, etc. Interesante y versatil.  

GanttPV

¿Qué es GanttPV: Es un programa gratuito que sirve para definir tareas, tiempos, marcar inicio y final de un proyecto, marcar los días festivos, etc. Además te genera un diagrama de Gantt. Cuando gestionas un proyecto GanttPV te ayuda a asignar recursos para el proyecto, estableciendo tiempos por tarea y calculando las medias por recurso, tarea, día y semana. Ayuda igualmente a priorizar fácilmente las tareas y seguimientos para cada proyecto, monitorizas la productividad y los costes.Es sencillo de utilizar y de instalar, pudiéndose usar en Mac, Linux y en Windows. Es Open Source.

ClockingIT

Es un gestor de proyectos basado en Ruby on Rails de código libre, flexible, funcional. Permite ordenar flujos de trabajo. Además tiene herramientas adicionales como montar una wiki.  

ICEScrum

Herramienta de gestión de proyectos libre y gratuita.  

Achievo

Gestiona proyectos, les pone timing, recursos humanos, CRM, etc.  

Dotproject

dotProject fue creado por dotmarketing.org en el año 2000, como herramienta para la gestión de proyectos. Software libre. Interfaz simple y clara.  

TaskJuggler

El enfoque es el de una herramienta superior a los editores clásicos de Gantt. De código abierto para administradores de proyectos grandes. Abarca desde las tareas más básicas de un proyecto a las más amplias.  

Egroupware

De código abierto. Tiene un calendario, una libreta de direcciones, un gestor de contactos, un cliente de correo electrónico IMAP, un InfoLog, funciones de CRM, un gestor de proyectos, un gestor de recursos, un gestor de ficheros, una plantilla de tiempos, un wiki, una base de conocimiento y un motor de flujos de trabajo. El equipo principal detrás de eGroupware es de habla alemana y está localizado en Alemania.  

Groupcamp

Tiene todo tipo de funciones y tareas, incluyendo las clásicas de cualquier tipo de gestor de proyectos hasta contar con las diferencias horarias o la posibilidad de invitar a clientes a ver cómo va su proyecto y colaborar compartiendo archivos. Es recomendable echarle un ojo, es muy visual.  

Zimbra

Comprada por Yahoo, que luego la vendió a a VMware.Y hace poco se vendió a Telligent. Tiene versiones gratuitas y otras de pago.  Dependiendo de la versión tendrás unas funcionalidades u otras. Mucho mareo para una aplicación...  

Project Open

Un gestior de proyecto que te descargas e instalas.  

Edgewall

Otro gestor de proyectos que te descargas e instalas. Tiene buena pinta, pero no lo hemos probado.  

Openatrium

Muy completo para gestionar proyectos con calendarios, funciones, tareas, multimedia, discusiones, adaptado a móviles, etc.  

Wrike

Muy visual, integra correo, hojas de cálculo para visualizar las tareas, gestión de proyectos, archivos, gestión de documentos online, etc.  
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